Convocatoria No. 001 – PASTORAL SOCIAL VICARIATO APOSTOLICO DE GUAPI.

 

Convocatoria

PASTORAL SOCIAL VICARIATO APOSTOLICO DE GUAPI

DOCUMENTO DE CONVOCATORIA

 

 

Convocatoria No. 001

 

Fecha: Agosto 14 de 2017

 

Fecha de publicación página web: Agosto 14 de 2017

Plazo para presentación de propuesta: Agosto 18 de 2017

Número de vacantes: Una (1)

Tipo de contrato a suscribir: Laboral (  ) Civil (x)

Plazo del contrato a suscribir: 3 meses (25 de agosto de 2017 – 24 de noviembre de 2017)

Lugar de Prestación de Labores o Servicios: Guapi

Valor del contrato a suscribir: Según propuesta financiera presentada.

Dirigida a personas: naturales (x) jurídicas (x)

Proyecto solicitante de la convocatoria: Programa de Fortalecimiento a la Sociedad Civil para la Gobernanza-Fortalesciendo.

 

 

MARCO GENERAL DE LA ENTIDAD CONTRATANTE.

La Pastoral Social Vicariato Apostólico de Guapi, tiene por objeto la realización de obras Sociales en beneficio de la comunidad, propender por la promoción integral del hombre y la mujer para la construcción de una nueva sociedad.

Acta No. 001 del 22 de Septiembre de 2005 del Consejo de Fundadores; este documento fue registrado en la Cámara de Comercio de Buenaventura el 25 de Enero del 2006, folio No. 2137 del libro I. El órgano administrativo está conformado por  el Consejo de Fundadores, la Junta Directiva y el Representante Legal.

 

  1. OBJETO DE LA CONVOCATORIA.

 

Contratar un Profesional u Organización, debidamente certificado que se encargue de diseñar e implementar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo para la Pastoral Social del Vicariato de Guapi ubicada en el municipio de Guapi –Cauca, dando cumplimiento al Decreto 1443 de 2014, al Decreto 1072 de 2015 y a la resolución 1111 de 2017 expedidas por el Ministerio del trabajo.

 

  1. REQUISITOS Y COMPROMISOS POR PARTE DE LAS PERSONAS INTERESADAS EN PARTICIPAR EN LA CONVOCATORIA.

 

Cumplir con formación profesional, experiencia, habilidades y competencias, descripción del cargo, obligaciones generales y específicas, como se indican a continuación:

 

FORMACION PROFESIONAL Y EXPERIENCIA

Profesional en salud ocupacional o con especialización en seguridad y salud en el trabajo, debidamente certificado por el Ministerio de Salud. Se valorarán conocimientos y/o experiencia certificada con organizaciones sociales o entidades sin ánimo de lucro en trabajos realizados según el objeto de la convocatoria

 

HABILIDADES Y COMPETENCIAS

  • Organización y liderazgo de equipos
  • Métodos y metodologías de trabajo con organizaciones sociales
  • Capacidad de trabajo con equipos interdisciplinarios;
  • Aplicar normas de calidad respecto a procesos y procedimientos.
  • Puntualidad en el cumplimiento de los plazos y criterios estipulados por el contratante para la entrega de productos y actividades establecidas en el contrato;
  • Calidad y profesionalidad en producción de recursos comunicacionales;
  • Protección y reserva de confidencialidad efectiva de archivos, programas, productos y recursos comunicacionales, e información obtenida y producida en virtud de la ejecución de su contrato como productos entregables, que el SNPS/Pastoral Social del Vicariato de Guapi no haya autorizado expresa y formalmente a usar en provecho personal, y/o entregar y difundir a terceros.

 

  1. PRODUCTOS

 

Actividad Producto Etapas
Elaboración del plan de trabajo Plan de trabajo Inicial
Evaluación inicial del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo Diagnóstico del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
Plan de Trabajo Anual del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y asignación de recursos Cronograma anual del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y asignación de recursos
Identificación de peligros, evaluación, valoración y gestión de los riesgos. Matriz de identificación de riesgo,
Política y Objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo Documento de Política y Objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo Intermedia
Definir los roles y responsabilidades del SG -SST Documento de asignación de roles y responsabilidades
Programa de capacitación, entrenamiento, inducción y reinducción en SST Programa y formatos de capacitación, entrenamiento, inducción y reinducción en SST
Definir los mecanismos de comunicación interna y externa Procedimiento de comunicación interna y externa
Definir los indicadores de estructura, proceso y resultado Tabla de cálculo para los indicadores normativos
Prevención, preparación y respuesta ante emergencias Manual de procedimientos sobre prevención, preparación y respuesta ante emergencias
Procedimiento  donde se identifique y evalué las especificaciones que se deben tener en cuenta en las compras y adquisiciones de productos y servicios Procedimiento de adquisiciones
Inclusión de aspectos de SST en proceso de selección de proveedores y contratistas Procedimiento de contratación
Reporte e investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales  Formato  y registro de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales Final
Definición del programa de auditorias Procedimiento y formato para la Auditoria del SG – SST
Definición de procedimiento de revisión por la alta dirección Procedimiento y formato para la revisión por la alta dirección
Medición y evaluación de la gestión en SST Informe de medición y evaluación de la gestión en SST
Acciones preventivas o correctivas Informe de Acciones preventivas o correctivas
 Manual del SG – SST Informe y final y entrega de manual del SG – SST que recopile todo lo desarrollado durante el diseño del SG-SST

 

Hace parte de la presente convocatoria, la lista de chequeo que se adjunta a continuación, relacionada con el control que ha establecido la institución para evaluar los documentos que se deben entregar y revisar en el cumplimento del diseño del SG –SST

 

  1. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA DE TRABAJO

 

Las personas naturales o jurídicas  en postularse para esta consultoría deberán enviar hoja de vida, registro Único Tributario – RUT, afiliación a seguridad social, licencia expedida por el Ministerio de salud o entidad competente, certificados de experiencia de tres (3) organizaciones, propuesta técnica de trabajo y económica con desglose de conceptos a cobrar, sin incluir IVA; junto con el cronograma de trabajo que propone;  una breve referencia a la forma y alcance de presentación de los productos finales. Las propuestas no deben exceder las 10 páginas.

 

Favor enviar la propuesta, hoja(s) de vida y copia de certificado de existencia y representación legal (para el evento de personas jurídicas) con expedición no mayor a 30 días (en el evento de que el proponente sea persona jurídica), por correo electrónico especificando en el asunto del mensaje el nombre del CARGO o servicio al que aplica, UNICAMENTE a: funpaso.vag@gmail.com

 

Dirección y contactos:

Carrera 2 No. 7 -27, Teléfono 8400983, Guapi.

 

  1. TIPO DE CONTRATO Y PLAZO

 

Se contratará la Persona u Organización seleccionada mediante contrato de prestación de servicios, por un plazo de tres meses (3) meses calendario a partir de la firma del contrato.

 

  1. FORMA DE PAGO:

 

Sobre los parámetros solicitados por el SNPS se cancelará el 30% sobre la entrega de los productos de la Etapa Inicial, el 30% sobre la entrega de los productos de la Etapa Intermedia y el 40% sobre la entrega de los productos de la Etapa Final. Los pagos serán realizados previa entrega de los productos a satisfacción del contratante. EL CONTRATANTE podrá de manera unilateral, modificar la forma de pago en el contrato respectivo.

 

 

  1. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO: Pastoral Social del Vicarito Apostólico de Guapi.

 

El secretariado Nacional de Pastoral Social – SNPS realizará una supervisión operativa de los productos.

 

 

 

 

  1. CRONOGRAMA PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN

 

Publicación de la convocatoria: 14 de Agosto de 2017

Fecha de cierre de la convocatoria: 18 de Agosto de 2017

Recepción de propuestas con tiempos y costos: del 14 al 18 de junio de 2017.

Inicio del contrato: 25 de Agosto de 2017.

 

 

Dirección y contactos:

 

Carrera 2 No. 7-27, Teléfono 8400983 (Guapi)

 

 

OBSERVACIÓN FINAL. LA PRESENTE CONVOCATORIA NO CONSTITUYE OFERTA O PROMESA POR PARTE DE LA PASTORAL SOCIAL DEL VICARIATO DE GUAPI RESPECTO A SU ADJUDICACIÓN O CELEBRACIÓN DE CONTRATO ALGUNO. DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES QUE SE PRESENTEN, PODRÁ SER MODIFICADA EN SUS TÉRMINOS Y ALCANCE POR PARTE DE ESTA ENTIDAD EN CUALQUIER MOMENTO.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

DOCUMENTOS Y PROCESOS PARA IMPLEMENTAR  EL SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST
LISTA DE CHEQUEO
ACTIVIDAD DESCRIPCION
MANUAL DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Manual que recopile todo el SG – SST
DIAGNOSTICO DEL SISTEMA DE GESTION DE SST Evaluación inicial del Sistema
POLITICAS Política de seguridad y salud en el trabajo
Política de control de consumo de cigarrillo, alcohol y drogas
Política de Seguridad Vial
MATRIZ DE OBJETIVOS Y METAS. OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES Asignación de competencias y responsabilidades dentro del SGSST
IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS Y PLAN DE EMERGENCIAS Identificación de las amenazas
Evaluación de la vulnerabilidad
Plan de Prevención, preparación y respuesta ante emergencias
REGLAMENTOS Reglamento de Convivencia Laboral
Reglamento de Higiene, Seguridad y Salud en el Trabajo
PROGRAMAS Programa de formación y capacitación en SST
Programa de auditoría interna al SG SST
Programa de Inspecciones y mantenimiento
PROCEDIMIENTOS Procedimiento para la Elaboración y el control de documentos y registros
Procedimiento para la identificación de requisitos legales
Procedimiento para la identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de controles
Procedimiento para la realización del Informe de condiciones de salud de los trabajadores
Procedimiento para la comunicación de SST con el cliente interno y externo
Procedimiento de revisión por la gerencia
Procedimiento para la selección, inspección, reposición, uso y cuidado de los EPP
Procedimiento para la investigación de incidentes, accidentes y enfermedades laborales
Procedimiento para la gestión de acciones preventivas y correctivas
Procedimiento de selección de proveedores y contratistas
Procedimiento para la gestión del Cambio
IDENTIFICACION DE PELIGROS Y CONTROLES Matriz de identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de controles
Matriz de intervención del riesgo
Matriz de Seguimiento a la intervención del riesgo
IDENTIFICACION DE REQUISITOS LEGALES Matriz de identificación de requisitos legales
INFORME DE CONDICIONES DE SALUD DE LOS TRABAJADORES Perfil sociodemográfico de la población trabajadora
FORMATOS SEGÚN INDICA  LA NORMA Formato Resultado de inducción y reinducción en SST
Formato Medición del impacto de la capacitación
Formato de registro de asistencia a capacitaciones, entrenamientos y actividades
Formato de acta de reunión
Reporte de accidentes e incidentes
Formato de investigación y análisis de causas de incidentes, accidentes y enfermedad laboral
Formato para el registro de Incapacidades por accidentes y enfermedad laboral, enfermedad común
Formato para el registro de permisos por diversas causas
Formato cronograma de capacitación y entrenamiento
Formato de requisitos para la selección de proveedores
Formatos para la selección, evaluación y reevaluación de proveedores
Formato de listado maestro de documentos, registros, documentos externos y distribución de documentos
Formato notificación de peligros y riesgo
Registro de entrega de los protocolos de Seguridad
Registro de entrega de las fichas técnicas
Formatos de Registros de las Inspecciones a las Instalaciones, maquinas o equipos ejecutadas
Formato entrega de dotación
Formato matriz de EPP
Formato de inspección de EPP
Formato de inspecciones de seguridad
Formato de inspección general
CRONOGRAMA Y PRESUPUESTO Cronograma anual de formación
Capacitación en SST
Plan de trabajo anual en SST
Presupuesto anualizado para SST
INDICADORES DEL SGSST Cuadro de Mando de Indicadores
Tabla de cálculo para los indicadores normativos: Indicadores de estructura, Indicadores de Proceso e Indicadores de Resultado
CONFORMACIÓN DE COMITÉS Soportes de la conformación del COPASST
Soportes de la conformación del comité de convivencia Laboral
Soportes de la conformación del Comité investigador de Accidentes Laborales
Soportes de la conformación de la brigada de Emergencias

 

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